引言
檔案是人類社會活動的真實記錄，是歷史文化傳承的重要載體。隨著社會信息化進程的加速，傳統(tǒng)檔案館的管理模式已難以適應(yīng)新時代的需求，智慧檔案館建設(shè)成為檔案事業(yè)發(fā)展的必然趨勢。2025年以來，全國多地啟動智慧檔案館升級改造項目，從檔案的收、管、存、用到檔案利用服務(wù)，全流程推進數(shù)字化、智能化轉(zhuǎn)型。在這一進程中，這類觸控設(shè)備作為智慧檔案設(shè)備的核心交互終端，發(fā)揮著重要作用。
檔案消毒與智能密集架
檔案消毒是檔案保護的重要環(huán)節(jié)，對于接收進館的檔案、頻繁利用的檔案，都需要進行消毒處理，防止蟲害、霉菌對檔案實體造成損害。新一代檔案消毒設(shè)備普遍配備了工控觸摸一體機作為操作終端，操作人員通過觸控界面選擇消毒模式、設(shè)置消毒時間和氣體濃度，系統(tǒng)自動執(zhí)行消毒程序。
密集架是檔案館存儲檔案的主要設(shè)備，智能密集架系統(tǒng)將智能操作終端安裝在每列架體上，作為架體控制和檔案查詢的操作終端。操作人員可以通過觸摸屏輸入檔案編號或關(guān)鍵詞，系統(tǒng)自動定位檔案所在的具體列和層，對應(yīng)的架體自動打開，同時指示燈指引檔案位置。相比傳統(tǒng)的人工查找、手動開架，智能密集架將檔案調(diào)取效率提升了數(shù)倍。
環(huán)境監(jiān)控：多參數(shù)集成的庫房智能調(diào)控
檔案的長期保存離不開適宜的庫房環(huán)境。溫濕度過高會導(dǎo)致紙張發(fā)霉變質(zhì)、字跡褪色，過低則會使紙張變脆易損。因此，智慧檔案館的環(huán)境監(jiān)控系統(tǒng)至關(guān)重要，而工控觸摸一體機則是這一系統(tǒng)的重要人機接口。
在檔案庫房的入口或值班室內(nèi)，工控觸摸一體機作為環(huán)境監(jiān)控的主操作屏，集中展示整個庫房的溫濕度分布、空氣質(zhì)量、光照強度、漏水檢測、安防狀態(tài)等信息。管理人員可以直觀地查看每個區(qū)域、每個監(jiān)測點的實時數(shù)據(jù)，通過顏色變化快速識別異常區(qū)域。當(dāng)某個監(jiān)測點參數(shù)超標(biāo)時，系統(tǒng)自動報警，并在屏幕上顯示具體的超標(biāo)參數(shù)和數(shù)值。智能調(diào)控功能可以根據(jù)預(yù)設(shè)的溫濕度曲線，自動控制空調(diào)、除濕機、加濕器、通風(fēng)系統(tǒng)等設(shè)備的運行。在全國多個智慧檔案館建設(shè)項目中，控顯科技的工控產(chǎn)品已得到應(yīng)用。
智慧檔案服務(wù)與應(yīng)用實踐
智慧檔案館不僅要”管好”檔案，更要”用好”檔案，讓檔案資源更好地服務(wù)社會公眾。在查檔大廳，自助查檔一體機為利用者提供了便捷的檔案查詢服務(wù)。利用者通過觸摸屏輸入檢索條件，系統(tǒng)快速定位相關(guān)檔案，并展示檔案目錄和數(shù)字化副本。對于已開放的檔案，利用者可以直接在終端上查閱、打印，無需經(jīng)過繁瑣的人工手續(xù)。
對于檔案館這種安靜、潔凈的特殊環(huán)境，對設(shè)備的運行噪音和防塵性能有較高要求。在這方面，控顯G1嵌入式工業(yè)一體機采用工業(yè)級核心部件，運行穩(wěn)定可靠，能夠滿足檔案館7×24小時不間斷運行的需求。其無風(fēng)扇散熱設(shè)計和全鋁合金外殼，有效降低了設(shè)備運行噪音，避免了灰塵積累，非常適合檔案館環(huán)境。同時，豐富的接口配置可以靈活對接RFID讀寫器、溫濕度傳感器、監(jiān)控攝像頭等多種外圍設(shè)備，為智慧檔案館的多樣化應(yīng)用提供了堅實的硬件基礎(chǔ)。
結(jié)語
智慧檔案館建設(shè)是一項系統(tǒng)工程，涉及檔案管理理念、技術(shù)手段、服務(wù)模式的全方位變革。工控觸摸一體機作為智慧檔案設(shè)備的核心交互終端，正在檔案保管、利用、服務(wù)的各個環(huán)節(jié)發(fā)揮越來越重要的作用，為經(jīng)濟社會發(fā)展提供更加有力的信息支撐和文化滋養(yǎng)。
